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 A causa dell’emergenza sanitaria sempre più aziende hanno deciso di adottare un approccio ibrido, che supporti le modalità di lavoro sia da casa che in ufficio.

Al fine di impedire ai lavoratori di prendere i mezzi di trasporto pubblici, ma garantendogli l’accesso in un ambiente e agli strumenti giusti per essere produttivi, si stanno rivolgendo ai Coworking, che affittano sia spazi di lavoro che uffici condivisi e flessibili.

A questi si aggiungono tantissimi servizi all inclusive come aria condizionata, segreteria, pulizie e connessione internet ad alta velocità.

Chi utilizza questa tipologia di spazi?

Uno dei motivi principali per cui le organizzazioni scelgono di affittare questa tipologia di uffici è fornire a tutti i dipendenti l'accesso all'ambiente, agli strumenti e alle risorse più adatte per svolgere con successo il proprio lavoro.

In particolare:

• ai lavoratori da remoto e flessibili che non hanno bisogno di entrare nella sede principale ogni giorno,
• ai dipendenti da utilizzare temporaneamente o che lavorano su progetti a lungo o breve termine in un luogo diverso da quello in cui si trova la sede dell'azienda.

I vantaggi principali degli uffici flessibili

Si presentano come una soluzione alle esigenze di flessibilità, connessione e raggiungibilità.

Alcuni dei vantaggi principali di questi spazi riguardano:

• l’accesso ai dipendenti in un ambiente di lavoro favorevole alla produttività;
• l’efficienza in termini di costi e la professionalità di un ambiente business;
• possono aiutare le organizzazioni nell’attrarre e fidelizzare i talenti;
• possono aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e la diffusione della cultura aziendale, soprattutto per le imprese con gruppi distribuiti.

Il noleggio di uffici condivisi e flessibili riduce l’investimento di capitale e consente una maggiore flessibilità per un paio di motivi:

• le organizzazioni hanno la possibilità di disdire il contratto molto più velocemente;
• il modello degli uffici flessibili a noleggio consente alle organizzazioni di espandere o contrarre i propri uffici secondo necessità.

Perché sono diventati così popolari?

A causa della pandemia, le aziende hanno preferito opzioni di lavoro flessibili o con termini di locazione più brevi. Molte organizzazioni poi sono state costrette a far lavorare i propri dipendenti da remoto, meglio se in strutture come i Coworking, anche per questioni di salute e sicurezza. Il distanziamento fisico è ancora fondamentale e gli uffici flessibili possono aiutare le organizzazioni a diminuire la densità dei lavoratori nelle proprie strutture, rispettando le norme di distanziamento e semplificando le operazioni di sanificazione richieste.

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