In quest’ottica inCOWORK® promuove azioni ed attività per:

• Essere uno spazio di informazione e scambio di esperienze e competenze, una bacheca diffusa e virtuale per l’offerta e lo scambio di lavori dei freelance di ogni settore;
• Favorire la trasmissione di know-how tra coworkers, tra “chi sa e chi vuole sapere”;
• Dare spazio al “baratto asincrono” e a modelli di riuso sociale e creativo di tempo e spazi, per migliorare ed incrementare le relazioni;
• Rendere disponibile una Public Library, luogo di consultazione e autoformazione, in collaborazione con la Lupetti Editore;
• Costruire un sistema di convenzioni e servizi a supporto di coworker, aziende, enti e freelance.
• Creare un luogo dove sia possibile il riciclo e il riuso del materiale produttivo informatico, la produzione di oggetti 3D, e tutta una serie di nuove attività che mescolano l’artigianato digitale, il lavoro autonomo e la piccola impresa nella forma dell’economia cooperativa.

Dall’esperienza di inCOWORK®, dalla razionalizzazione dei processi e delle funzioni del coworking nasce il progetto inCOWORK® Unità Collaborative Diffuse.

inCOWORK® Unità Collaborative Diffuse rappresenta un’evoluzione dell’attuale modello inCOWORK®: lo scopo è quello di realizzare nuovi spazi di coworking su tutto il territorio nazionale attraverso un sistema di affiliazione e che operino secondo le buone pratiche e le modalità gestionali già testate nel primo Spazio inCOWORK® Milano.

inCOWORK®, in quest’ottica, offre una consulenza nella fase di avviamento ed una valutazione dell'immobile, contestualizzato nel tessuto locale, dove sarà realizzato il nuovo spazio di coworking. inCOWORK® funge da società di supporto per i propri Partner, fornendo loro servizi ed efficienze realizzate dal Network in termini di economie di scala ed operatività.

L’obiettivo è quello di creare delle Unità Collaborative Diffuse in modo da fornire un valido supporto per gestire e monitorare in modo ottimale l’andamento di ciascun Spazio inCOWORK® attraverso i seguenti servizi:

• analisi dell'immobile e del contesto territoriale relativi al progetto.
• elaborazione del Business Plan (analisi e studio di fattibilità) a partire da dati reali a disposizione.
• condivisione degli obiettivi e dei valori che costituiscono l’identità del brand inCOWORK®.
• consulenza per la progettazione architettonica e interior design e individuazione degli strumenti necessari per gli spazi a disposizione.
• indicazione di strumenti tecnologici esistenti o implementazione di nuove soluzioni che possano dare un valore aggiunto alla Location.
• ausilio e consulenza per la pianificazione delle strategie di comunicazione e marketing sia individuali che di Brand.
• indicazione delle best practice per la creazione di una community di coworkers e per la sua crescita numerica.
• sostegno alla gestione dei profili Social di inCOWORK fornito da un team esperto e qualificato.
• corsi di formazione per Coworking Manager e personale addetto all’accoglienza.
• collaborazione con FabLab e Make Center per aumentare la qualità dell’offerta.
• collaborazione nella costituzione di partnership e reti sociali con Enti Pubblici e Privati ben radicati sul territorio.
• accesso alla WEBApp CoworkingManager per la gestione completa del coworking ( modulistica, prenotazioni, anagrafica, archivio e fatturazione).
• software per il monitoraggio delle attività del coworking con statistiche comparative fra le unità collaborative.
• progettazione e realizzazione dell’infrastruttura di rete (cablata e wireless).
• installazione di sistemi di Domotica per l’ottimizzazione dei consumi energetici.
• progettazione e installazione della gestione accessi tramite Badge.
• configurazione e installazione di un sistema di card per erogatori automatici (caffè / Bibite / Snack)
• contabilizzazione informatizzata dei flussi di Stampa.
• gestione di Servizi Cloud e Web.
• fornitura di Materiale Informatico e mobili per ufficio.